Conscientes de las implicaciones y problemáticas que conlleva todo cambio fiscal al interior de las empresas, en Grupo NYM hemos diseñado una propuesta de servicio integral en apoyo de nuestros clientes, a quienes una vez más les demostramos nuestro compromiso facilitándoles la adopción de los nuevos procesos.

Este proceso será realizado con la finalidad de identificar la configuración actual de sus sistemas para la elaboración de facturas electrónicas, refiriéndonos específicamente a sus catálogos y tablas generales, incluyendo la revisión de los datos relevantes del negocio, como lo son: el régimen fiscal (Constancia de Situación Fiscal), la industria o sector comercial al que pertenecen y el Objeto Social de la empresa.

Se realiza además una valoración del software y del hardware en los que están instalados los sistemas mediante el levantamiento de información en un documento de diagnóstico, el cual manejamos en formato digital para anexarlo en un expediente que se entrega al final de cada servicio.

Documentamos paso a paso el ciclo completo que realiza la compañía en el área de facturación y, con ello, identificamos con exactitud dónde y cómo insertar las nuevas claves del SAT, así como los nuevos procesos a los que hay que adaptarse.

Independientemente de lo anterior, en Grupo NYM nos hemos dado a la tarea de desarrollar aplicaciones que facilitan la adopción de los cambios que el SAT exige, tal como sucedió para el complemento 1.2 de nóminas.

Acabamos de liberar, por ejemplo, una nueva herramienta que ayuda a identificar la información de acuerdo con los catálogos requeridos por el SAT, la que hoy en día deberá contener su nuevo XML; se trata de la aplicación a la que hemos llamado “Guía-A20”.

Al adquirir el servicio integral de Grupo NYM, el acceso a la herramienta se hará mediante la asignación de un usuario y contraseña por RFC. La aplicación emitirá una serie de archivos en correspondencia con la selección del catálogo que se esté generando para obtener la nueva información a configurar y posteriormente realizar, con nuestro apoyo, su validación y aprobación final, la que será autorizada para configurar el sistema donde se lleva la facturación electrónica.

a) Instalación: Se realizará el servicio de instalación de la versión CONTPAQi que permita realizar el timbrado de los comprobantes fiscales con la versión 3.3.

b) Configuración de los módulos: La nueva versión que el cliente adquiere cuenta con las funcionalidades para configurar y operar los nuevos cambios. Este trabajo lo realiza la persona responsable del proceso con la colaboración de un técnico de Grupo NYM.

c) Capacitación: Se proporcionará asesoría para que el o los usuarios puedan ir capturando los nuevos catálogos, capacitándolos en la operación del módulo de facturación, recepción de pagos y cancelación de facturas. El cliente puede solicitar que el personal de Grupo NYM capture la información de los catálogos, avisando con tiempo para enviarle la cotización correspondiente, la cual se determinará según el volumen de información a manejar.

d) Formato en PDF del CFDI 3.3

• Adecuación del formato versión 3.2 al formato prediseñado de fábrica del sistema en la nueva versión 3.3.
• Generación del nuevo formato de recepción de pagos a elegir de los prediseñados del sistema.

e) Ajustes finales y liberación del servicio por medio de una carta de conformidad, la que incluirá:

• Revisión de las últimas 5 facturas timbradas con la versión 3.2.
• Generación de 5 CFDI con la nueva versión 3.3.
• Timbrado de 5 Comprobantes Fiscales Digitales con la versión 3.3.
• Realización de los ajustes necesarios.
• Firma de la carta de conformidad y terminación del servicio.
• Pruebas de emisión de 3 CFDI del complemento de pagos.
• Generación de un aviso de cancelación.

El personal de Grupo NYM es experto en la configuración que aplica solo para el timbrado del XML con la versión 3.3.

Asesoramos desde la configuración del sistema hasta lograr la emisión de facturas con la nueva versión. Al finalizar el servicio, nuestros clientes contarán con el conocimiento necesario para realizar este trabajo por sí mismos.

A los clientes que tienen hasta 50 productos se les incluirá la Guía A-20 y un curso de configuración que contempla:

• Entrenamiento remoto para generar el nuevo CFDI. La capacitación es de dos horas, bajo temario y con previa calendarización de fechas.

Licencia de uso de la Guía-A20 incluye:

• Generación de las nuevas descripciones de productos y/o servicios, acordes a la nueva versión del CFDI 3.3.
• Capacitación remota para generar la asociación de los productos y servicios en los sistemas de facturación del cliente.

Recuerden que estar al día en sus obligaciones fiscales es una inversión, como lo es también aprovechar las ventajas y beneficios de nuestra exitosa herramienta A-20. En Grupo NYM le sacamos el mayor provecho a su inversión, adaptándonos a sus necesidades y brindándoles las mejores opciones según las características particulares del sistema que cada cliente utiliza.